1. ANALIZAŢI AUDIENŢA. Planificaţi-vă un discurs care să conţină informaţii ­relevante pentru ascultătorii prezenţi.

2. ALEGEŢI O TEMĂ-CHEIE. Scrieţi acest lucru pe o bucată de hârtie separată şi apelaţi la ea frecvent atunci când vă documentaţi pentru prezentare. Dezvoltaţi tema principală cu nu mai mult de patru sau cinci subpuncte.

3. SCRIEŢI O INTRODUCERE PUTERNICĂ şi memoraţi-o, astfel încât veţi putea avea contact direct pentru primele minute cu audienţa. De asemenea, folosiţi-vă de un „cârlig emoţional” pentru a atrage atenţia ascultătorilor.

4. ATRAGEŢI ATENŢIA prin citate cu ­impact şi statistici dramatice.

5. FOLOSIŢI FRAZE SCURTE. Acest lucru va face din mesaj unul mai clar şi vă va permite să aveţi pauze de respiraţie la intervale regulate.

6. RESPECTAŢI TIMPUL ALOCAT. De ­asemenea, ţineţi minte că, după 20-25 de minute, chiar şi ascultătorii cei mai atenţi ar putea să-şi piardă interesul. Folosiţi-vă de fraze scurte, articulaţi cuvintele-cheie. Dacă discursul este prea scurt, terminaţi cu o perioadă de întrebări şi răspunsuri.

7. PREGĂTIŢI PLIANTE pentru audienţă ­care să sintetizeze punctele-cheie pentru a le înmâna la finalul prezentării. ­Asiguraţi-vă că aţi inclus numele şi ­contactul dumneavoastră.