Charisma și abilitățile de public speaking nu sunt singurele elemente care fac o prezentare să fie wow. Prezentările în Power Point sunt de ani de zile printre cele mai folosite metode de comunicare în diferite contexte, fie că este vorba de evenimente de lansare, de prezentare a afacerii, în sala de clasă etc. Să cunoști programul Power Point a devenit aproape la fel de necesar precum sunt abilitățile de folosire a calculatorului și a internetului. Cu toate acestea, nu este foarte simplu să faci o prezentare reușită în PowerPoint. Pentru aceasta, trebuie să ții cont de câteva aspecte, care te vor ajuta să creezi prezentare impecabilă, care nu va plictisi publicul, dar te va ajuta să fii memorabil.

Ți-am pregătit mai jos câțiva pași pe care să-i urmezi, pentru ca pe lângă atitudinea, dicția bună și entuziasmul pe care le vei avea când vei ieși în fața publicului, să cucerești și cu o prezentare alcătuită pe măsură.

1. Selectează un gând/o idee cu care îți dorești să plece publicul acasă
Gândește-te la un mesaj principal pe care ai vrea ca audiența ta să-l ia acasă.

Alcătuiește-ți prezentarea în jurul acelei idei și repet-o, dacă e nevoie, pentru a face mesajul transmis cât mai clar.

2. Prima impresie contează, în cazul dat, titlul
Orice prezentare bună are nevoie de un titlu pe măsură, altfel audiența va porni la drum fără să știe exact ce urmărești să prezinți. Trebuie să să stârnești curiozitate cu prima idee.

3. Ai grijă ce fonturi folosești
Designul prezentării nu este mai puțin important decât textul.

Fonturile pot face un mesaj să fie mai bine înțeles doar din aspectul lor. Asigură-te că felul în care ai scris textul atrage atenția necesară și are un aspect plăcut și interesant.

4. Alege bine culorile
Culorile atrag, inspiră și dau emoții, iar ca să fii sigur că folosești corect combinațiile de culori, bazează-te pe complementaritate. 

Poți să cauți palete de culori care îți oferă sugestii de nuanțe, pentru a-ți facilita alegerile.

De asemenea, nu te teme să folosești alternanțe negru cu alb atunci când nu vrei „să deranjezi” în vreun fel echilibrul creat.

5. Investește timp în căutarea unor fotografii de calitate

Atunci când cauți imagini, îți recomandăm să le alegi pe cele cu rezoluția cea mai mare, pentru că calitatea face diferența. Bineînțeles, nu este o regulă, însă tu îți setezi singur cât din slide să ocupe acea imagine, fiind poate cea mai importantă.

6. Evită listele
În loc de plictisitoarele liste, îți recomandăm să faci o combinație între fundal, fonturi și casetele de text. Aranjează-le altfel, încarcă imagini, animații pentru ele și poți obține ceva mai interesant și original.

7. Păstrează tranzițiile simple și folosește-le unde e nevoie
Câteodată, atât tranzițiile (de la slide la slide), cât și animațiile (în interiorul slide-ului, între texte, imagini etc.), deși par că aduc un plus de valoare prezentării, pot deveni obositoare și pot distrage audiența de la esențialul prezentării tale.

Alege maxim 2-3 tranziții pentru aceeași prezentare și nu folosi pentru fiecare slide câte una diferită. Intră mereu în opțiunea de Presentation pentru a vedea cum arată experiența de vizualizare după adăugarea lor și a animațiilor.

8. Folosește video-uri și material audio

Video-urile reprezintă o metodă foarte utilă de a oferi exemple concrete. Audiența absoarbe mai ușor materialul video, iar conținutul audio și video vor face cu siguranță prezentarea mai captivantă decât un simplu text.

O impresie generală pozitivă (dar și una negativă) pornește de la a urmări impactul încă de la început. Nu uita că slide-urile tale sunt doar o parte din ceea ce determină succesul prezentării, așa că dacă ai avut fluență în idei și te-ai prezentat în fața colegilor tăi cu tot pachetul de calități pe care ar trebui să le posede un bun comunicator, este inevitabil să cucerești publicul.

Îți mulțumim că ai citit articolul în întregime. Acest lucru înseamnă că într-adevăr îți pasă de felul în care te prezinți și vrei să îmbunătățești fiecare aspect al discursurilor tale.

Cu prețuire, echipa Dicție.md!