Nu te panica! O prezentare de grup nu este un coșmar, ba dimpotrivă. Este o bună oportunitate de a învăța și demonstra abilitățile dobândinte de-a lungul timpului.  Așadar, Dicție.md îți vine în ajutor cu câteva sfaturi prețioase care te vor îndruma spre o colaborare armonioasă cu membrii echipei, dar și spre o prezentare memorabilă.

Mai jos ți-am pregătit 7 pași care te vor ajuta în acest sens.

1. Pregătirea pentru prezentarea în grup
Ca și în cazul oricărei prezentări, există o muncă enormă atunci când vine vorba de scrierea unui discurs. De aceea, este important ca grupul să fie bine organizat.

2. Alege un lider al grupului
Pentru o mai bună organizare, grupul ar trebui să decidă mai întâi asupra unui lider. Acesta poate avea ultimul cuvânt atunci când este nevoie de luarea deciziilor și, în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri a prezentării, poate decide cine dintre  vorbitori vor răspunde la anumite întrebări.

3. Cunoaște-ți publicul
Pentru ca prezentarea ta să fie captivantă, trebuie să te gândesti la public, astfel încât să o poți adapta la nevoile lor. Cât de mult va știe publicul deja despre acest subiect? Ce vor să afle din această prezentare? Aceste doua întrebări sunt primordiale atunci când scrii un discurs.

4. Divizează prezentarea

Discursul trebuie împărți în trei parți, astfel încât să existe un început, un mijloc și un sfârșit. Prezentările urmează de obicei această structură:
1. Introducere:
Este important ca primul minut din prezentare să livreze informații curioase. Acest lucru este imperios, deoarece publicul trebuie captivat din start, pentru a te asculta pe tot parcursul prezentării.

2. Mijlocul discursului – constă în furnizarea de informații care abordează scopul prezentării voastre.

3. Concluzie:
Este binevenit ca rezumatul discursului să fie prezentat de cel mai bun vorbitor din grup, întrucât aici toate informațiile sunt reunite.

5. Distribuie responsabilitate pentru fiecare membru

O problemă frecventă atunci când se lucrează în cadrul unui grup este implicarea inegală, deoarece aceasta poate provoca ulterior dizarmonie. Acest lucru este ușor de evitat, dacă fiecare vorbitor s-ar ocupa de partea sa din prezentare.

6. Fii la curent cu informațiile care trebuie să le rostească fiecare membru

Fiecare vorbitor trebuie să știe ce vor spune ceilalți membri ai grupului, deoarece acest lucru previne repetarea, dar și îți poate fi de folos atunci când  vei prezenta propriile informații. De asemenea, dacă un membru al echipei nu poate participa în ziua respectivă, va fi mai ușor să găsești un înlocuitor din cadrul grupului.

7. Exersează prezentarea
Repetă cu grupul de mai multe ori pentru a te asigura că: structura funcționează, toată lumea știe când trebuie să vorbească, pentru a vedea dacă sunt necesare anumite modificări. Cu cât vei repeta mai mult o prezentare, cu atât te vei simți mai confortabil atunci când vei fi pe scenă prezentând materialul și răspunzând la întrebările publicului.

Multă baftă!

Cu drag, echipa Dicție.md